Смена юридического адреса

Юридический адрес является одним из неотъемлемых реквизитов каждого юридического лица. Он определяется учредительными документами организации и фиксируется в Уставе, Выписке из ЕГРЮЛ, Решении. Для налоговой инспекции юридический адрес является одновременно и почтовым – на него направляется вся корреспонденция.

Юридический адрес организации можно поменять на другой адрес – законодательство Российской Федерации этого не запрещает. Как правило, смена юридического адреса нужна при смене фактического места нахождения юрлица, при сложных взаимоотношениях с ИФНС, в случае истечения и невозможности пролонгации договора, предметом которого является предоставление юридического адреса.

Обязанность зарегистрировать смену юридического адреса возлагает на учредителей юрлиц Закон о госрегистрации юр-х лиц и индивидуальных предпринимателей.

Первым этапом смены юридического адреса является принятие соответствующего решения (единолично – при одном учредителе, либо на общем собрании). В решение должны быть включены такие пункты, как изменение места нахождения организации, внесение изменений в Устав, а также утверждение новой редакции Устава (либо изменений к Уставу).

Дальнейшая процедура смены юридического адреса предусматривает подачу пакета документов в налоговую инспекцию в течение 3-х дней для регистрации соответствующих изменений. Пакет документов должен включать:

• Заявление о госрегистрации изменений (униф. форма 13001), вносимых в Устав и учредительный договор юрлица. Оно подписывается единоличным исполнительным органом юрлица, коим является Генеральный директор (Президент, директор) в присутствии нотариуса, подпись удостоверяется нотариально.
• Соответствующее решение о внесении изменений в учредительные документы (решение единственного участника либо протокол).
• Новая редакция Устава или изменения к нему.
• Платёжное поручение (в подлиннике) об уплате госпошлины за регистрацию и за получение копии Устава.

Кроме перечисленных документов, также в ИФНС следует подать документы на адрес: свидетельство о праве собственности (его необходимо заверить подписью арендодателя), гарантийное письмо от арендодателя или договор аренды.

Процедура по смене организацией юридического адреса длится 5 календарных дней. Такой срок отводится регистрирующему органу для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом юрадресе. В расписке, которая выдаётся заявителю при подаче пакета документов, указывается дата, когда нужно забирать оформленные документы (при невозможности явиться за ними в налоговую инспекцию в назначенный день, документы направляются почтой на юридический адрес компании).

Если в пакете документов, представленных в налоговую инспекцию для регистрации смены юрадреса, не хватает хотя бы одного документа, или обнаруживается неточность, юридическое несоответствие или противоречие, в регистрации может быть отказано до приведения пакета документов в полное соответствие с установленными требованиями.

Следующий шаг организации – обновление кодов статистики. В Госкомстат для этого подаётся свидетельство о регистрации, выписка из ЕГРЮЛ и решение о смене юридического адреса компании. Подготовив соответствующее информационное письмо, Госкомстат выдаёт его заявителю, подтверждая тем самым изменение кодов.

Далее о смене юридического адреса надлежит уведомить внебюджетные фонды – ФОМС (Фонд обязательного медстрахования), ФСС (Фонд соцстрахования) и ПФ (Пенсионный Фонд).

В тех случаях, когда смена юридического адреса организации влечёт за собой переход в другую ИФНС, необходимо снять организацию с учёта по прежнему адресу, после чего поставить на учёт во внебюджетных фондах по новому адресу.

Смена юридического адреса – процедура стандартная. Но её прохождение связано с подготовкой и точным оформлением большого количества документов. Пройти данную процедуру без задержек и с минимальными усилиями можно с помощью квалифицированных юристов.